Про тайм-менеджмент

Кажуть, що найкращий тайм-менеджмент - це коли встигаєш все. Але що, якщо це просто трюк, щоб отримати лайки?

Існує міф, що хороший тайм-менеджмент - це щось на кшталт такого:

1. Ми керуємо своїм робочим та особистим часом, щоб отримати максимальну користь

2. Мета - встигнути якомога більше

3. Потрібно використовувати час максимально ефективно

4. Необхідно боротися з прокрастинацією

5. Чим більше у вас часу, тим ви кращі

Ці твердження далекі від дійсності і стають прямою дорогою до вигорання. Давайте розберемо їх зараз.

Тайм-менеджмент - це не контроль часу

Насправді, ніхто не може контролювати час. Час іде незалежно від наших рішень. Доба однакова для всіх. Не існує такої методики, яка раптом створить додаткові години в добі, щоб ми встигли зробити більше.

Тайм-менеджмент - це не про управління часом, а про управління власними рішеннями. На що ви витратите наступну годину, день, тиждень? Деякі з цих рішень зроблять вас більш ефективними, здоровими та щасливими. Інші, навпаки, підштовхнуть вас до депресії і повного безсилля.

Життя сповнене непотрібних речей

Зазвичай, коли люди говорять про тайм-менеджмент, вони говорять фразу "Встигнути все". Наприклад, якщо у вас є 25 справ протягом дня, то хороший тайм-менеджмент полягає в тому, щоб встигнути зробити всі 25 якісно. Для цього потрібно рано вставати, працювати не відволікаючись і бути присутнім на всіх зустрічах.

Але якщо розібратися, то величезну частину цих справ взагалі не потрібно робити.

І так живеш, набиваєш себе баластом з речей і "бігаєш" з ними. Зрештою, ти дуже виснажуєшся, а потім озираєшся назад - а в твоєму житті нічого не відбулося. Ти витратив цілий тиждень на здачу фантомних дедлайнів і вирішення чужих проблем. Ви були суперефективним вирішувачем проблем, але в підсумку не досягли жодного прогресу - ні для команди, ні для своєї кар'єри, ні для свого здоров'я.

Якщо коротко:

Правильний тайм-менеджмент - це не "встигнути все", а "встигнути зробити те, що важливо для вас на регулярній основі". Якщо ви тиждень бігаєте з чужими справами і не встигаєте зробити нічого свого, то це поганий тайм-менеджмент.

Good time management is not about "having time for everything", but "having time to do what is important to you on a regular basis". If you have been running around with other people's tasks for .

Відпочинок не менш важливий, ніж робота

Є категорія працівників, які вихваляються тим, що працюють без відпусток і вихідних. Мовляв, "ви всі слабаки, вам треба відпочивати, а я - машина ефективності. Я вже 10 років не був у відпустці!".

Згодом таких героїв можна зустріти або у психолога, або на тренінгах з вигорання. Тому що навіть якщо ви дуже любите свою роботу, відпочивати все одно потрібно. Відпочинок - це частина професійної гігієни.

Вимоги до нормального тайм-менеджменту:

1. Є час на відпочинок, здоровий сон та релаксацію.

2. Є час на ті справи, які рухають вас у потрібному вам напрямку. Наприклад, якщо ви плануєте написати книгу - це час для книги. Якщо ви розвиваєте стартап - час для розвитку. Якщо ви працюєте в команді над спільним продуктом, то зараз час для команди і продукту.

3. Справи, які заповнюють решту вашого часу, мають бути згруповані так, щоб вони не ламали вам мозок 😊.

Як досягти такого розпорядку дня? По-перше, зрозуміти, до якої мети ви йдете. А потім починайте приймати рішення, які не суперечать вашій меті.

Якщо ця тема була для вас актуальною - пишіть нам! Наша команда має кілька особливих секретів, як організувати тайм-менеджмент Вашої компанії на 100