Автоматизація аренди фотостудій та академії

Illustration

Інтерʼєрна фотостудія inLight

Компанія inLight - це не просто фотостудія, це компанія яка включає в себе 4 окремих але споріднених однією галуззю проекти:● Studios - Інтер’єрна фотостудія з 2500 кв.м. творчого простору, що пасує до всіх видів зйомки.● Events - Зали фотостудії можна використовувати як місце проведення вечірки, заходу або свята.● Production - Продакшн-студія повного циклу.● Academy - Ваша фотошкола на базі найпопулярнішої фотостудії України.

    Клієнт: inLight
    Галузь: Фото та відео
    Локація: Київ, Україна
  • Illustration

    Менеджер проектуВладислав Білозуб

    4 роки досвіду

  • Illustration

    Аккаунт-менеджерВікторія Павленко

    2 роки досвіду

Виклик

Компанія inLight почала стрімко масштабуватись, у студії зросла кількість залів під аренду, зі збільшенням площі зросли і витрати, а ефективність стало складно підтримувати. І з цим треба було щось робити.

Рішення

Рішенням стало впровадження комплексного продукту для менеджменту бізнес-процесів та відносин з клієнтами на базі Бітрікс24.Нашою командою був детально опрацьований запит клієнта, змодельовано та оптимізовано бізнес-процеси компанії та розрозблемо концепцію проекта у вигляді технічного завдання. Після затвердженя завдання з клієнтом під керівництвом Владислава Білозуба технічна команда з підрядниками по обліковій системі розпочала роботу над впровадженням. Серед цікавинок проекту виділимо широку автоматизацію практично всіх напрямків діяльності: Студія, Академія, Продакшн, Івенти та ін., а також трьосторонню інтеграцію календарів залів між сайтом, CRM, та обліковою системою. Під час проекту у підрядника з облікової системи викли труднощі, що спричинило певні затримки, втім завдяки якісній роботі менеджеру проекту все було виправлено, а результату досягнуто! По завершенню технічних робіт з впровадження, нашою командою було проведено навчання співробітників компанії inLight задля правильного та швидкого онбордингу до нової системи.

Результат

В результаті нашого комплексного впровадження були вирішені усі поставлені задачі, а саме збільшилась ефектиність роботи, зʼявилась прозорість процесів, автоматизація прибрала великий пласт рутинної роботи що позитивно вплинуло на проудктивність співробтіників. А це дозволить компанії і надалі масштабувати та збільшувати свої прибутки.

Продукти та послуги

Розробка технічного завдання; Налаштування CRM; Інтеграція з джерелами лідогенерації; Інтеграція з обліковою системою; Автоматизація бізнес-процесів; Кастома інтеграція бронювання залів; Навчання користуванню впровадженими інструментами.

ВІДГУКИ

Відгук Клієнта

Після впровадження ми звернулись до inLight за зворонім звʼязком.

Illustration

«З командою RUBICON ми змогли досягти потрібного балансу в перемовинах та почали впровадження дуже швидко.
Враження від самої команди прекрасні! Завжди є зв’язок і пропозиції, як зробити все максимально ефективно. Нам дуже сподобалось, що головна ціль команди протягом всього проекту - зробити якісний кінцевий продукт по всім нашим запитам!»

Данило Галуза

Керівник inLight Academy