AgriLab

Впровадження CRM, автоматизація. Генерація документів.

AgriLab – агроконсалтингова компанія, яка розробляє комплексні рішення для підвищення ефективності сільськогосподарських підприємств, що досягається шляхом виконання наступних етапів: аналізу – проводиться комплексний агрохімічний аналіз полів; оптимізації – розробляються рекомендації щодо системи удобрення культур; прогноз – визначається планова врожайність з урахуванням економічної доцільності; налаштування – створюється технологічні карти для роботи техніки, виконується модернізація і переобладнання техніки для впровадження систем точного землеробства; оцифровується і автоматизується робота господарства Клієнта, шляхом створення програмних рішень для агрономів.

ЗАДАЧІ ЯКІ СТОЯЛИ ПЕРЕД ВПРОВАДЖЕННЯМ

  • Створити єдиний простір для комунікації співробітників компанії (як в офісі, так і «у полях»).
  • Звести канали комунікації з клієнтом в одну уніфіковану систему.
  • Завести всі маркетингові канали і реалізувати можливість аналізу ефективності і тривалості цих компаній.
  • Створити процеси контролю і обліку процесів продажу, ведення клієнтів компанії і чергового контакту з клієнтом через визначений термін.
  • Оптимізувати й автоматизувати облікові і адміністративні процеси компанії.
  • Організувати інформативну й інтерактивну аналітику з управлінського й фінансового стану справ компанії. 

ПРОЦЕС ПІДГОТОВКИ ДО ВПРОВАДЖЕННЯ

  •  Проведення брифінгів з керівником компанії і керівниками підрозділів
  • Аудит наявних процесів, структури компанії
  • Моделювання процесів і їх вичерпний опис 
  • Робоча група з оптимізації процесів 
  • Опис оптимізованих моделей у bpmn-схемах
  • Підготовка детального технічного завдання на впровадження процесів і інтеграцій 
  • Обговорення ТЗ із замовником і його узгодження.

ПРОЦЕС РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ

Першим кроком було розгортання дистрибутиву на сервері замовника.  Другим кроком виконуємо активацію і налаштування необхідних модулів порталу і відключення тих, які не будуть використовуватись (для оптимізації швидкодії і відмовостійкості системи). Після цього, необхідно виконати перевірки системи вбудованими моніторами і тестами, і відкалібрувати показники для стабільних продуктивних показників і оптимальної роботи системи.

Наступним кроком виконуються роботи в публічній частині порталу, а саме: створення зовнішнього вигляду порталу відповідно до ТЗ і корпоративного стилю компанії, налаштування довідників, створення полів і карток сутностей і налаштування їх зовнішнього виду, створення напрямків угод, їх налаштування і взаємозв’язок. Далі, відбувається автоматизація напрямків (воронок) угод – створення роботів і бізнес-процесів. Після цього, ми підготували спеціалізовані звіти для керівництва. Коли основна частина порталу готова, відбувається повне тестування реалізованого функціоналу. Далі, відбувається здача проекту замовнику, проведення виїзного навчання в офісі клієнта і підготовка навчального курсу для користувачів у відео-форматі.  

Результат

Компанія отримала корпоративний портал для уніфікованої і зосередженої взаємодії, в якому об’єднані також і основні напрямки діяльності, як от спілкування з клієнтами, фінансовий та управлінський контроль, управління маркетингом і організаційними процесами в колективі. Автоматизація дозволяє розвантажити менеджерів, бухгалтерів і юристів. Дозволяє менеджерам вести проект з клієнтом без необхідності тісної взаємодії з іншими ланкам. . Генерація документів – значно пришвидшує підготовку великої кількості документів. Використання єдиної системи значно спрощує роботу і комунікацію членів проектів, як штатних, так і позаштатних. Внутрішнє сховище дозволяє зберігати велику кількість файлів і документації з безпосередньою прив’язкою до проектів і сутностей CRM. 

Детальні звіти і дашборди дають вичерпну картину про стан справ компанії і її складових ланок окремо.

Відгук клієнта AgriLab

Портал дозволив нам зосередитись на продажах і наших клієнтах. Стало видно чим зайняті наші колеги. Автоматизація дозволяє нам економити час на буденних справах, відпала необхідність використання великої кількості різних сервісів, що дозволити перерозподілити бюджети і направити їх на розширення кількості і якості персоналу, а також на покращення впізнаваності і місця на ринку взагалі. Красиві і інформативні звіти і графіки дозволяють нам тримати руку на пульсі компанії і будувати виграшну стратегію.

Інші кейси

Потрібна допомога

з вибором рішення?

Залиште заявку – наш фахівець зв’яжеться з вами, щоб підібрати оптимальний варіант для вашого бізнесу. 

Пояснимо, як працює CRM для бізнесу, і запропонуємо ефективний план впровадження.

Готові до змін?

Скористайтеся послугами нашої компанії або замовте безкоштовну консультацію, щоб дізнатися, як наші рішення допоможуть вашому бізнесу рости

Заповнюйте форму та замовляйте наші послуги
або отримайте
безкоштовну консультацію!

Ефективне управління продажами, лояльністю клієнтів та контроль процесів.

Дізнатися більше